Adjoint(e) aux services techniques

Description du poste

Relevant du superviseur des services électromécaniques, l’adjoint(e) aux services techniques supporte les opérations cléricales du groupe technique.

Joignez notre équipe et bénéficiez, entre autres, des avantages suivants :

• Équipe stable et dynamique
• Congé payé pour votre anniversaire
• Horaire ajusté pour l’été (un vendredi de congé sur 2)
• Activités sociales organisées par l’entreprise (Golf, Barbecue, soupers, etc.)
• Dîners trimestriels pour favoriser la cohésion d’équipe et le partage d’information
• REER collectif
• Gym sur place

Les tâches que vous aurez à effectuer sont, entre autres, mais sans s’y limiter, les tâches suivantes :

• Créer les bons de travail pour les appels de service et les réparations
• Monter les soumissions et les transmettre aux clients
• Répondre aux appels clients non-techniques reliés à l’atelier
• Planifier les cueillettes et livraisons (en collaboration avec le commis à la réception)
• Effectuer le suivi des soumissions auprès des clients
• Effectuer des demandes d’informations supplémentaires auprès des clients
• Planifier les appels de services techniques avec les clients et les techniciens
• Assurer la planification des réparations dans l’atelier
• Effectuer les rapports de qualité
• Faire la recherche de pièces et de prix
• Faire la facturation

Compétences recherchées

Exigences et conditions de travail :

• Expérience de travail en secrétariat ou en administration, un atout
• Connaissance du milieu industriel
• Habiletés marquées en informatique et en gestion de bases de données (Excel)
• Connaissance de la suite Office (Excel, Word, gestion de calendrier Outlook)
• Habiletés à faire des recherches pour soumissions, pièces, prix, etc.
• Anglais fonctionnel (pouvoir communiquer oralement et par écrit)
• Bon sens de l’organisation et rigueur dans le travail
• Autonomie et sens de l’initiative
• Expérience et connaissances de base en comptabilité

Exigences

• Niveau d’études : Professionnel
• Diplôme : DES – Terminé
• Années d’expérience : 3-5 années
• Langues écrites : Fr : Avancé – En : Intermédiaire
• Langues parlées : Fr : Avancé – En : Intermédiaire

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