Emploi en détails

Adjoint(e) aux services techniques

Cet emploi consiste à supporter les opérations cléricales du groupe technique et assurer la planification des réparations d'équipements électromécaniques et appels de service chez les clients et est sous la responsabilité du directeur des services électromécaniques. 

Joignez notre équipe et bénéficiez, entre autres, des avantages suivants :

  • Congé payé pour votre anniversaire
  • Horaire ajusté pour l'été (un vendredi de congé sur 2)
  • Activités sociales organisées par l'entreprise (Golf, Barbecue, soupers, etc.)
  • Dîners trimestriels pour favoriser la cohésion d'équipe et le partage d'information

 

informations

  • Secteur d'activité : Administration
  • Quart de travail : Jour
  • Type : Temps plein
  • Nombre d'heures : 40
  • Date d'entrée en poste : Dès que possible

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Description du poste

Profil recherché

  • Habiletés marquées en informatique et en gestion de bases de données (Excel)
  • Connaissance de la suite Office (Excel, Word, gestion de calendrier Outlook)
  • Bon sens de l’organisation et rigueur dans le travail
  • Autonomie et sens de l’initiative
  • Expérience de travail en secrétariat ou en administration, un atout
  • Connaissance du milieu industriel
  • Habiletés à faire des recherches pour soumissions, pièces, prix, etc.
  • Anglais fonctionnel (pouvoir communiquer oralement et par écrit)
  • Expérience et connaissances de base en comptabilité, un atout

Responsabilités

Sans s'y limiter, l'adjoint(e) aux services techniques effectue les tâches suivantes : 

  • Créer les cartes de travail pour les appels de service et les réparations
  • Monter les soumissions et les transmettre aux clients
  • Répondre aux appels clients non-techniques reliés à l'atelier
  • Planifier les cueillettes et livraisons (en collaboration avec le commis à la réception et expédition)
  • Effectuer le suivi des soumissions de réparation auprès des clients
  • Effectuer des demandes d’informations supplémentaires auprès des clients
  • Planifier les appels de services techniques avec les clients et les techniciens
  • Assurer la planification des réparations dans l'atelier
  • Effectuer les rapports de qualité
  • Faire la recherche de pièces et de prix pour l'élaboration des soumissions
  • Faire la facturation

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Formats acceptés : PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX et TXT

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Champs requis